1、用Word實現(xiàn)快速隔行刪除

先將全文復(fù)制 Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇“ 表格 ”下拉菜單中的“ 轉(zhuǎn)換 / 文字轉(zhuǎn)換成表格 ”，在彈出的對話框中，將 “ 列數(shù)欄 ” 定為 “2 列 ”，將 “ 文字分隔位置 ” 選為“ 段落標(biāo)記 ”，確定后便出現(xiàn)一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“ 合并單元格 ” 。

2、同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時保存”和“同時關(guān)閉”命令，這可就方便多了。

3、將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格

先打開帶表格的 Word 文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 復(fù)制 ” ;然后打開 Excel ，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ，在出現(xiàn)的對話框中有 6 項菜單可選，選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。

4、Word也能“自動求和”

編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕!當(dāng)然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：

• 在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。
• 選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
• 關(guān)閉“自定義”對話框。

現(xiàn)在，把插入點置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時，上方求和優(yōu)先。

5、調(diào)整段落坐標(biāo)

在我們處理Word文檔時候，常常需要修改段落位置，那么如何才能快速精準(zhǔn)的修改段落位置呢？只需按住快捷鍵：【Alt+鼠標(biāo)左鍵】拖動Word標(biāo)尺，即可精準(zhǔn)的調(diào)動段落的位置啦！